Wozu die Leitweg-ID dient
Seit dem 27.11.2020 müssen Lieferanten des Bundes Rechnungen elektronisch als XRechnung einreichen (E-Rechnungsverordnung des Bundes, § 3 ERechV); die Länder haben entsprechende Verordnungen. Die Rechnung geht an eine zentrale Eingangsplattform (ZRE für den Bund, OZG-RE für angeschlossene Länder und Kommunen, eigene Plattformen etwa in Bremen oder Nordrhein-Westfalen). Von dort muss sie zur bestellenden Stelle: Das leistet die Leitweg-ID. Sie wird vom Auftraggeber vergeben und mit der Bestellung mitgeteilt. In der XRechnung steht sie im Feld BT-10 (Käuferreferenz, UBL cbc:BuyerReference); die Geschäftsregel BR-DE-15 macht das Feld zur Pflicht.
Der Aufbau nach Spezifikation 2.0.2
Die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) hat die Leitweg-ID-Formatspezifikation in Version 2.0.2 am 28.07.2021 veröffentlicht. Drei Bestandteile: Die Grobadressierung ist Pflicht, 2 bis 12 Ziffern, aufgebaut aus Teilen des Regionalschlüssels: Kennzahl des Bundeslandes (zwei Stellen, 00 für den Bund), Regierungsbezirk (eine Stelle), Landkreis (zwei Stellen), Gemeindeverband oder Gemeindekennzahl (3, 4 oder 7 Stellen). Die Feinadressierung ist optional, bis zu 30 alphanumerische Zeichen, und wird mit einem Bindestrich-Minus (U+002D) angeschlossen; sie bezeichnet eine Abteilung, einen Buchungskreis oder eine Dienststelle. Die Prüfziffer ist Pflicht, zwei Ziffern nach einem weiteren Bindestrich. Daraus folgt eine Gesamtlänge von 5 bis 46 Zeichen.
Die Prüfziffer
Die Prüfziffer wird nach ISO/IEC 7064:2003 im Verfahren Modulo 97-10 gebildet, demselben wie bei der IBAN. Die Spezifikation rechnet es am Beispiel 04011000-1234512345 vor: Grobadressierung 04011000 und Feinadressierung 1234512345 ohne Bindestrich zusammenfügen, zwei Nullen anhängen (04011000123451234500), modulo 97 ergibt 92, und 98 minus 92 ist 06. Enthält die Feinadressierung Buchstaben, werden sie vorher durch ihre Position im Alphabet ersetzt, beginnend mit A = 10 bis Z = 35. Zur Prüfung teilt man die vollständige Zahl mit Prüfziffer durch 97; bleibt der Rest 1, ist die Leitweg-ID formal gültig. Weil der Bindestrich nicht in die Berechnung eingeht, erkennt die Prüfziffer eine Verschiebung des Bindestrichs zwischen Grob- und Feinadressierung nicht; die Spezifikation empfiehlt deshalb, die Feinadressierung mit einem Buchstaben zu beginnen.
Typische Fehler
- Ziffernfolge aus der PDF kopiert: Der Bindestrich wird beim Kopieren zum Gedankenstrich oder geht verloren; die Plattform erkennt die ID nicht.
- Buchstabe O statt Null: In der Feinadressierung erlaubt, in der Grobadressierung nicht. Die Prüfziffer deckt den Unterschied nur auf, wenn sich der Zahlenwert ändert.
- Alte Leitweg-ID: Behörden ändern Feinadressierungen bei Umstrukturierungen. Die ID aus der letzten Bestellung ist nicht automatisch die aktuelle.
- Leitweg-ID in das Feld Bestellnummer geschrieben: Sie gehört in BT-10, nicht in BT-13 (Bestellreferenz). Beide Felder können gefüllt sein.
- Prüfung nur auf Länge: Rechnungsprogramme, die nur die Länge prüfen, lassen vertauschte Ziffern durch; die Ablehnung kommt dann von der Plattform.
Was eine saubere Lösung ausmacht
Die Leitweg-ID wird je Auftraggeber in den Stammdaten gepflegt, bei der Erfassung mit Prüfziffer validiert und automatisch in BT-10 übernommen. Vor dem Versand prüft ein Validator die gesamte XRechnung gegen das aktuelle KoSIT-Regelwerk; die Übermittlung an ZRE, OZG-RE oder Landesplattform wird mit Zeitstempel und Rückmeldung protokolliert. Wie wir den Rechnungsausgang an Behörden einrichten, steht unter https://netzhandwerker.de/anzeige/xrechnung-behoerden; die Rechnung selbst erzeugen und prüfen Sie unter https://netzhandwerker.de/werkzeuge/xrechnung-erstellen.
Quellen: Leitweg-ID Format-Spezifikation Version 2.0.2, KoSIT, 28.07.2021 (Kapitel 2.1 bis 2.5); ISO/IEC 7064:2003; XRechnung 3.0.2, Geschäftsregel BR-DE-15; E-Rechnungsverordnung des Bundes (ERechV) § 3.
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