KI für Anwaltskanzleien & Steuerberater
Weniger Lesen und Sortieren, mehr Fall und Mandat
Kanzleien verbringen einen großen Teil des Arbeitstages mit Lesen, Zusammenfassen und Sortieren. Das ist legitime Facharbeit – aber nicht jedes Dokument verdient die volle Aufmerksamkeit eines Sozius. KI hilft dort, wo aus 60 Seiten die drei relevanten Absätze werden müssen, wo 30 E-Mails pro Stunde eine Priorisierung brauchen, wo Fristen nie übersehen werden dürfen. Wir bauen die Bausteine – Sie behalten die Verantwortung für das Urteil.
Was KI hier konkret leistet
Typische Engstellen im Kanzlei-Alltag, bei denen KI wirklich hilft:
Dokumenten-Zusammenfassung
60-Seiten-Urteil, 200-seitige Steuererklärung, 40-seitiger Vertrag – KI liest, fasst zusammen, markiert kritische Stellen, beantwortet Nachfragen („Welche Fristen stehen drin?"). Mit Quellenverweis auf die genaue Seite.
E-Mail-Triage mit Priorisierung
KI sortiert eingehende Mails nach Dringlichkeit: Fristsache, Mandanten-Anfrage, Werbung, Gericht, Kollegen. Dringliches wird sofort markiert, Antwort-Vorschläge liegen bereit.
Fristen-Erkennung
Jedes Dokument wird nach Fristen durchsucht. KI trägt Termine direkt in Ihren Fristenkalender ein, mit Bezug zur Akte und dem Absatz, der die Frist auslöst.
Mandanten-Telefonassistent
„Ich brauche einen Termin für meine Scheidung", „Wie ist der Stand bei Aktenzeichen 12/23?" – Julia nimmt an, strukturiert das Anliegen, legt Rückruf-Ticket in Ihr System.
Recherche-Assistent
KI durchsucht Ihre interne Urteilssammlung und Kommentare, stellt relevante Vergleichsfälle zusammen – als Basis, nicht als Ersatz für Ihre juristische Bewertung.
Rechnungsvorbereitung aus Zeiterfassung
Stundeneinträge plus Aktenbezug gehen an die KI, die erzeugt strukturierte Rechnungsvorlagen nach RVG oder Stundensatz. Sie prüfen, unterschreiben, fertig.
Vertragsvergleich und -historie
Zwei Vertragsfassungen, KI markiert jede inhaltliche Änderung, nicht nur Format-Unterschiede. Inklusive Bewertung, welche Änderung potenziell kritisch ist (Haftung, Fristen, Kündigung).
Mandanten-Onboarding strukturiert
Neuer Mandant füllt Formular und lädt Ausweis hoch, KI extrahiert Daten ins Kanzlei-System, prüft Plausibilität, bereitet Vollmacht zur Unterschrift vor. Aus zwei Stunden werden zehn Minuten.
Publikations-Radar – neue Fachliteratur automatisch auf dem Schirm
Wer in einer Kanzlei arbeitet, muss die Rechtsprechung und Fachliteratur im eigenen Gebiet verfolgen. Neue BGH-Entscheidungen, Fachaufsaetze in NJW oder DStR, Kommentar-Updates – die Menge an Material wächst schneller als die Lesezeit. Wer nicht dranbleibt, verpasst Argumente, die im nächsten Schriftsatz den Unterschied machen.
Unser Publikations-Radar erledigt das systematisch. Im Hintergrund laufen zwei offene Datenquellen:
CrossRef – Neue Veröffentlichungen nach Stichwort
CrossRef indexiert über 150 Millionen akademische und juristische Veröffentlichungen. Wir richten für Ihre Kanzlei Filter nach Fachgebieten ein: Mietrecht, Steuerrecht, Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht – was immer Ihre Schwerpunkte sind. Sobald eine neue Publikation erscheint, landet sie in Ihrem Dashboard.
OpenAlex – Zitationsnetzwerk und Trend-Erkennung
OpenAlex ergänzt CrossRef um Zitatanalysen. Welche Aufsätze werden gerade häufig zitiert? Welche Autoren publizieren neu zu einem Thema, das Ihre Mandanten betrifft? Das System erkennt Trends bevor sie im Tagesgeschaeft ankommen.
Morgens liegt die Leseliste im Postfach
KI fasst die wichtigsten Neuerscheinungen in zwei bis drei Sätzen zusammen und bewertet die Relevanz für Ihre Fachgebiete. Was nicht passt, wird aussortiert. Was passt, kommt mit Link und DOI-Verweis. Einmal eingerichtet, läuft das System autonom – Sie lesen nur noch, was wirklich zaehlt.
Passend dazu aus unserem Angebot
Die konkreten Bausteine und Services, aus denen wir Ihre Branchen-Lösung zusammensetzen:
Wir bauen auch für andere Branchen
Kein Branchenspezialist, aber Branchen-Handwerker. Aus demselben Fremdsystem bauen wir für:
Reden Sie mit Julia
Der schnellste Weg herauszufinden, was in Ihrer Branche praktisch wirklich geht: Rufen Sie unsere eigene Julia an – unser Voice Agent seit April 2026 im Dauerbetrieb. Kein Demo-System, der echte Alltag.
02562 187 99 13 Mehr zum Angebot →Häufige Fragen
Beschreiben Sie Ihr Anliegen
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir prüfen die Anfrage und melden uns per E-Mail mit dem nächsten Schritt.
Häufig gestellte Fragen
Wie ist das mit dem anwaltlichen Berufsgeheimnis?
Wir setzen bei sensiblen Mandaten auf lokale KI (on-premise) oder EU-gehostete Modelle mit Enterprise-AVV, die ausdrücklich zusichern, dass Daten nicht für Modell-Training verwendet werden. Im Zweifel empfehlen wir lokale Modelle – das Berufsgeheimnis gilt, und mit einer europäischen Cloud ist das vertretbar, mit einer US-Consumer-Version nicht.
Darf ich als Anwalt überhaupt KI einsetzen?
Ja. Die BRAK hat sich positiv zu KI-Einsatz positioniert, sofern die Vertraulichkeit gewahrt und die rechtliche Verantwortung beim Anwalt bleibt. KI ist Werkzeug, nicht Entscheider. Der AI Act stuft einige anwaltliche Anwendungen als Hochrisiko-KI ein – das heißt dokumentieren und überwachen, nicht verbieten.
Wie geht es mit Fristen – darf die KI allein verantwortlich sein?
Nein. Die KI erkennt Fristen und trägt sie als Vorschlag ein, ein Mensch bestätigt. Haftung bleibt beim Büro. Die Entlastung entsteht, weil kein Dokument mehr durchrutscht – nicht weil niemand mehr hinschaut.
Welche Kanzlei-Software wird unterstützt?
Wir arbeiten mit RA-MICRO, AnNoText, DATEV Anwalt classic, advoware, LEXolution, Timesolv, CLIO. Bei APIs direkt, sonst über E-Mail und Ordner-Pattern.
Kann ich in zwei Wochen anfangen?
Für einen ersten Baustein (z.B. Dokumenten-Zusammenfassung per Browser oder Telefonassistent) ja. Volle Integration in die Kanzlei-Software dauert meist 4-6 Wochen.
Was kostet das ungefähr?
Setup und Einrichtung rechnen wir nach Aufwand – vom einfachen Voice Agent bis zur Dokumenten-Analyse mit Anbindung an die Kanzlei-Software. Laufende Kosten nach Nutzung – pro Dokument oder pro Gesprächsminute, keine Grundgebühr.