Ihr KI-Sortiment
52 Lösungen, ein Partner.
Empfang, Dokumentation, Betrieb, Branchen-Fachwissen, Sichtbarkeit, Mittelstand-Komplettlösungen und neue Open-Source-KI-Pakete: Für jeden wiederkehrenden Engpass im Mittelstand steht eine konkrete Lösung bereit. Mit festen Preisen, eigener Infrastruktur und Lizenz und Service statt Abo.
KI-Stack, den wir real einsetzen
Cloud-Modelle, lokale Modelle, Automationen und eigene Server werden je nach Datenschutz, Aufwand und Tempo kombiniert.
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OpenAI
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Claude
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Gemini
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Ollama
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Groq
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n8n
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Hugging Face
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Python
Logos kennzeichnen Schnittstellen und Werkzeuge, die wir einbinden oder betreuen; sie bedeuten keine Hersteller-Partnerschaft.
Frisch eingeführt — April 2026
Hört Ihr Gespräch mit, denkt aktiv mit und flüstert Fakten, offene Fragen und Argumente auf einen zweiten Monitor.
Diktieren statt tippen — Hotkey in jedes Textfeld. 9 Mal günstiger als OpenAI Whisper, lokal oder Cloud.
Sechs Kategorien, zweiundfünfzig Lösungen
Jede Lösung adressiert einen konkreten Engpass. Einzeln buchbar, einzeln kündbar, ohne Bündelzwang. Die zehn neuen Open-Source-KI-Seiten finden Sie zusätzlich weiter unten im Katalog.
Empfang
Wer ruft an, wer schreibt, wer möchte einen Termin? Diese vier Produkte nehmen den Erstkontakt auf, qualifizieren vor und leiten strukturiert weiter — rund um die Uhr, in Ihrem Ton.
Julia White-Label
Nimmt Ihre Anrufe entgegen, beantwortet Standardfragen, erfasst strukturierte Rückrufe. Eigene Nummer, eigene Stimme, Ihre Marke.
FINN White-Label
Chat auf Ihrer Website, der Ihre Inhalte kennt, Rückfragen stellt und Leads strukturiert erfasst. datenschutzgerecht, mit Cost-Cap.
Terminbot
Kunden buchen Termine selbständig, passend zu Ihrem Kalender. Automatische Erinnerungen, Absage-Schutz, klare Regeln.
Rückrufzentrale
Strukturierte Rückruf-Tickets per Mail oder CRM, automatische Priorisierung, SLA-Überwachung. Nichts geht mehr verloren.
Dokumentation
Die Stunden, die nach dem eigentlichen Arbeitstag im Büro verloren gehen. Diese sechs Produkte nehmen Ihnen die wiederkehrende Papier-, Formular- und Schreibarbeit ab — Stimme, Foto oder Vorlage rein, Dokument raus.
Sprach-zu-Angebot
Sie sprechen fünf Minuten nach dem Vor-Ort-Termin, wir liefern das fertige Angebot. Leistungspositionen, Preise, Anschreiben — Ihr Tag endet auf der Baustelle.
Baustellen-Memo
Sprach-Memos werden zu strukturierten Baustellen-Protokollen. Zeit, Personen, Materialien, Nachforderungen — automatisch ausgewertet.
Foto-Bericht
Foto machen, in WhatsApp schicken, fertig. Der Bericht mit Beschreibung, Kategorisierung und Kundenzuordnung landet automatisch in Ihrer Ablage.
Rechnung-as-a-Service
Eigenes Rechnungssystem, eingerichtet auf Ihrer Domain. GoBD-konform, mit Steuerberater-Export, individuelle Nummern-Logik.
Mahnwesen-Bot
Automatisches, gestuftes Mahnwesen in Ihrem Ton. Drei Stufen, richtige Fristen, individuelle Ansprache. Kein Bestandskunde wird verprellt.
KI-Diktat
Diktieren statt tippen — per Hotkey in jedes Textfeld. Lokal oder Cloud mit Groq Whisper für 2,4 Cent pro Stunde. 9 Mal günstiger als OpenAI, kein Abo.
Betrieb
Die Prozesse, die Ihr Betrieb täglich durchläuft — und die selten richtig optimiert sind. Diese sechs Produkte nehmen sich eines konkreten Prozesses an: E-Mail-Flut, Touren, Energiekosten, Projekte, Recruiting, Live-Gespräche.
Mail-Triage
Jede Mail landet in der richtigen Kategorie, mit Entwurfs-Antwort und Prio-Label. Ihr Postfach ist wieder Werkzeug, nicht Flutwelle.
Tour-Optimierer
Tagestouren automatisch in optimale Reihenfolge. Weniger Fahrkilometer, mehr Termine pro Tag, klare Kundeninfo zur Ankunft.
Verbrauchs-Analyse
Zählerstände auswerten, Anomalien finden, Einsparpotenzial quantifizieren. Ihr Strom- und Gaszähler als Business-Werkzeug.
Projekt-Planer
Projekt-Status, Abhängigkeiten, Fertigstellung automatisch dokumentiert. Keine Projekte, die untergehen, keine Kunden, die zweimal nachfragen.
Stellen-Assistent
Stellenanzeige erstellen, Bewerbungen vorsortieren, Einladungen verschicken. Kein HR-Abteilungs-Luxus nötig.
KI-Souffleuse
Hört Ihr Gespräch mit, denkt aktiv mit und flüstert Ihnen Fakten, offene Fragen und Argumente auf einen zweiten Monitor. Sie sprechen, die KI souffliert.
Branchen-Fachassistenten
Für SHK, Elektro, Maler: KI-Assistenten mit branchenspezifischem Wissen, die die richtigen Fachfragen stellen, korrekte Angebote erstellen und bei der Planung unterstützen. Gebaut für Betriebe, die nicht jede Woche Standardaufträge abarbeiten.
Fachassistent SHK
Kennt Wärmepumpen, Pelletheizungen, Mischsysteme, Warmwasser-Auslegung. Unterstützt bei Angebot, Terminvorbereitung und Beratungs-Vorbereitung.
Fachassistent Elektro
VDE-Normen, PV-Anlagen, Wallboxen, Smart-Home-Systeme. Begleitet die Angebotsphase und Vor-Ort-Termine mit sauberer Datenerfassung.
Fachassistent Maler
Grundierungen, Farbsysteme, Flächen-Kalkulation, Schimmelsanierung. Unterstützt die Angebotskalkulation und Material-Bestellung.
Sichtbarkeit
Damit Sie in Google, in der lokalen Suche und auf Ihrer eigenen Website dauerhaft wahrnehmbar sind. Nicht einmalige SEO-Maßnahmen, sondern kontinuierliche Content- und Profil-Pflege. Und als Einstieg: ein klarer Audit.
Blog-Fabrik
Zehn Fach-Artikel pro Monat, recherchiert, geschrieben, mit Bild und deployed. Ihre Website wird zum dauerhaften Lead-Magneten.
Google-Profil-Pfleger
Wöchentliche Posts, Bewertungs-Antworten, Bild-Rotation, Öffnungszeiten. Ihr Google-Profil bleibt aktiv und rankt im Local-Pack.
Digital-Check
Einmaliger Audit von Website, IT-Sicherheit, Backup, E-Mail, DSGVO, Online-Sichtbarkeit. PDF-Bericht mit Ampel-Priorisierung.
Mittelstand-Komplettlösungen
Fertige Lösungen für konkrete Mittelstands-Szenarien — vom KFZ-Betrieb über die Arztpraxis bis zum Pflegedienst, vom Verein bis zum Energieberater. Einmal einrichten, dann gehört das System Ihnen.
Manufaktur-Copilot
Kunde schickt Foto vom Schaden per WhatsApp. KI klassifiziert, schätzt Aufwand aus Ihrer Historie, erstellt Kostenvoranschlag. Meister gibt frei, Termin ist gebucht.
Praxis-Copilot
Terminbestätigung, Rezept-Triage, Überweisungen, Recalls — automatisiert. Läuft lokal auf Praxis-Rechner, PVS-Schnittstelle inklusive.
Angebots-Maschine
Festpreis-Angebote in 10 Minuten statt 2 Stunden. KI zieht Material aus Händler-APIs, rechnet Ihre Meister-Kalkulation, generiert LV.
Abschluss-Automat
DATEV-Schnittstelle plus KI: Belege einlesen, Kontierung prüfen, Unstimmigkeiten finden, Abschluss vorbereiten. Fünf Mal schneller.
Miet-Portal
Mieter melden Schäden per Foto, KI kategorisiert, Handwerker wird angestoßen. Plus Nebenkostenabrechnung automatisch aus Versorger-Rechnungen.
Vertriebs-Pipeline
Lead-Recherche automatisch aus Handelsregister und Web. Gespräch wird transkribiert, Angebots-Entwurf kommt in 30 Minuten zurück.
Recruiting-Assistent
Stellenanzeige bis Erstgespräch automatisch: Multi-Poster auf StepStone/Indeed/Jobware, KI-Triage, WhatsApp-Qualifizierung, Terminbuchung.
Onboarding-Autopilot
Vom Kaufklick bis Kick-Off automatisch: Welcome-Mail, Fragebogen, Vertrag, Rechnung, Kalender, Portal-Zugang. Zwei Stunden pro Neukunde gespart.
Betriebsleiter-Dashboard
Morgens 7 Uhr ein strukturiertes Lage-Briefing per Mail: Liquidität, offene Posten, Forecast, Auffälligkeiten. Aus Bank, ERP, CRM.
WhatsApp-Business-Suite
Offizielle WhatsApp Business API plus KI-Responder, Terminbuchung, Bestellannahme, Payment-Link. Lizenz und Service statt 360dialog-Abo.
Hof-Manager
Feldregister, Wetter-Meldungen, ELAN-NRW-Vorbereitung, HI-Tier-Schnittstelle, Aussaat-/Ernte-Kalender, Kraftfutter-Protokoll. Statt Excel-Wirrwarr ein System.
Pflegedienst-Copilot
Pflegedokumentation nach MDK-Vorgaben, Tourenplanung mit Zeitfenstern, Abrechnung mit Pflegekassen, Medikamentenplan-Prüfung. Schluss mit Papierkrieg.
Hotel-Rezeption
Buchungsanfragen aus Mail, Booking.com, Expedia, Telefon im einen Posteingang. Check-in/out-Workflow, Housekeeping-Status, Restaurant-Reservierungen integriert.
Salon-Manager
Online-Terminbuchung, Kundenstamm mit Behandlungshistorie, Warenbestand (Farben, Pflegemittel), Umsatz je Mitarbeiter. Inkl. Kasse und Warenwirtschaft.
Makler-Suite
Exposé-Generator aus Objektdaten, Interessenten-CRM, Energie-/Widerrufsbelehrungs-Templates, Besichtigungskalender, Courtage-Abrechnung. Statt onOffice-Abo.
Tierarzt-Praxis
Patientenakten (Hund, Katze, Pferd, Rind), Impfkalender mit Erinnerungen, Rezeptwesen, Abrechnung nach GOT. On-Premise wie Praxis-Copilot.
Fahrschul-Assistent
Theorie-Kursplanung, Praxis-Fahrstunden-Protokoll, Prüfungsanmeldung TÜV/DEKRA, Schüler-Abrechnung, elektronisches Fahrschul-Ausbildungsbuch (eFAB).
Energieberater-Toolkit
Gebäudeaufnahme mit Foto-Klassifikation, Energiebedarfs-Berechnung (DIN V 18599), KfW-/BAFA-Anträge vorbereiten, Sanierungsfahrplan-Erstellung.
Verein-Vollversorgung
Mitgliederverwaltung, SEPA-Beitragseinzug, Spendenquittungen ZUWART-konform, Event-Kommunikation DSGVO-fest, JHV-Protokolle, Förderanträge-Templates.
Fitnessstudio-Verwaltung
Mitgliedsbeiträge/Kündigungen, Kursplanung mit automatischer Warteliste, Tür-Zugangs-Integration (Zutrittskontrolle), Personaltrainer-Abrechnung.
IT-Handwerk für die KI-Wirtschaft
Vier Gründe, warum Unternehmen im Mittelstand bei uns buchen — statt bei einer Beratung, einem SaaS-Anbieter oder einem anonymen Freelancer.
Wir bauen echte Systeme, die laufen. Keine PowerPoint-Strategien, keine Konzepte zum Mitnehmen ohne Umsetzung.
Sie bekommen Zugänge, Dokumentation, Code. Wenn wir uns trennen, bleibt alles bei Ihnen.
Sitz im westlichen Münsterland. Ansprechpartner mit Namen, Festnetznummer, echten Terminen.
Von der Fernwartungbis zur KI-Integration: alles aus einer Hand. Kein Zoo aus Dienstleistern.
Open Source + KI für echte Betriebsprozesse
Zehn neue Service-Seiten für Unternehmen, die KI nicht nur testen, sondern als eigene Infrastruktur, eigenes Wissen und eigene Prozesslogik aufbauen wollen.
Interner Assistent mit Rollen, Rechten und Firmenwissen.
Browser-Agenten für PortaleAutomatisierung direkt in Oberflächen ohne API.
Service-Desk mit KI-TriageEingänge sortieren, priorisieren und besser bearbeiten.
Nextcloud mit KIDokumentenarbeit, Suche und Freigaben in Ihrer Cloud.
Meeting-AgentAudio wird zu Protokollen, Aufgaben und Entscheidungen.
Vertrags- und PDF-PrüfungLange Dokumente prüfen, vergleichen und Risiken markieren.
Zahlen-CopilotChef-Cockpit mit Tageslage statt Excel-Hölle.
Agentenserver für BetriebeEine Plattform für Workflows, Freigaben und Assistenten.
Telefon-KI ohne SaaS-Lock-inVoice-Stack mit Eigentumslogik statt Blackbox-Abo.
Intranet & ProzesshandbuchInterne Standards, Rollen und Abläufe endlich auffindbar.
Beschreiben Sie Ihr Anliegen
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir prüfen die Anfrage und melden uns per E-Mail mit dem nächsten Schritt.
Häufig gestellte Fragen
Welche Produkte sind für meinen Betrieb am sinnvollsten?
Hängt von Ihrem Engpass. Wenn Telefon die größte Reibung ist: Julia oder ein Terminbot. Wenn Dokumentation im Büro Stunden frisst: Sprach-zu-Angebot, Foto-Bericht oder Rechnung-as-a-Service. Wenn Sichtbarkeit bei Google schwach ist: Blog-Fabrik plus Google-Profil-Pfleger. Im Vorgespräch schauen wir gemeinsam, was wirklich etwas bringt — nicht, was wir verkaufen möchten.
Muss ich ein ganzes Paket buchen, oder geht auch ein einzelnes Produkt?
Jede der 52 Lösungen ist einzeln buchbar. Keine Bündel-Pflicht, keine Mindestabnahme. Wer mehrere kombiniert, bekommt auf Wunsch einen Rabatt — aber das besprechen wir im Einzelfall, nicht als Produktlinie.
Was ist der Unterschied zwischen eurem Angebot und einem SaaS-Tool wie CallFluent oder Bland?
SaaS-Tools sind gemietet — Sie sind Kunde einer Plattform, die Ihre Daten, Ihre Nummer und Ihre Gesprächslogik hält. Unsere Produkte laufen auf einem Stack, den Sie besitzen. Wir richten ein, Sie bekommen Zugänge und Dokumentation. Wenn wir uns trennen, bleibt alles bei Ihnen — kein Lock-in, kein Rauswurf-Risiko.
Wie lange dauert eine typische Einrichtung?
Zwei bis vier Wochen, je nach Produkt. Julia (Telefonassistentin) liegt typisch bei drei Wochen, ein einfacher Terminbot bei zwei, die Blog-Fabrik läuft ab Woche drei produktiv. Die Details stehen auf jeder Produktseite.
Kann ich ein Produkt testen, bevor ich es kaufe?
Julia können Sie direkt live anrufen: 02562 187 99 13. FINN (Chat-Widget) testen Sie auf /ki-loesungen. Für die anderen Produkte gibt es im Vorgespräch eine Live-Demo bei uns, Sie sehen den Ablauf mit echten Beispielen. Wir machen keine Fake-Prototypen, nur echte Systeme.
Sind die Preise auf den Produktseiten verbindlich?
Ja, als Richtpreise. Abweichungen nur bei sehr individuellen Anforderungen (mehrsprachig, mehrere Standorte, CRM-Anbindung) — dann besprechen wir das schriftlich, bevor es losgeht. Versteckte Zusatzkosten gibt es nicht.
Gilt die Kleinunternehmerregelung (§19 UStG)?
Nein. Die Netzhandwerker rechnen nach Regelbesteuerung ab, USt-IdNr DE237978233. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer.
Was ist, wenn ich keine Idee habe, welches Produkt passt?
Der Digital-Check (einmalig, Preis auf Anfrage) prüft Ihre digitale Infrastruktur und nennt Ihnen konkret die drei Maßnahmen mit dem höchsten Hebel. Oft ist die Antwort dann offensichtlich. Wer ohne Check einsteigen möchte: Rufen Sie uns an oder schreiben Sie eine Mail, wir machen ein 15-minütiges Erst-Gespräch auf Zuruf.