DATANORM-Import: Wenn der Preis für 100 Stück gilt statt für eines
Die kurze Antwort
Ein DATANORM-Preis gilt nicht immer für ein Stück. Bei DATANORM 4.0 kann er sich auf 1, 10, 100 oder 1000 Stück beziehen. Wird die Preiseinheit beim Import ignoriert, kalkuliert das Angebot eine Schraube zum Preis von hundert.
Dazu kommen fehlende Rabattgruppen: Laut SelectLine erfolgt ohne Rabattgruppe keine Preisberechnung, der Preis steht dann auf null. Beide Fehler fallen erst auf, wenn ein Angebot auffällig teuer oder auffällig günstig wird.
Ein Angebot für eine Badsanierung ist plötzlich um mehrere hundert Euro teurer als das letzte. Die Ursache steht in einer einzigen Zeile: Die Befestigungsschrauben kosten laut Artikelstamm 8,40 Euro pro Stück. Tatsächlich kosten sie 8,40 Euro pro hundert Stück. Der Großhandel hat den Preis richtig geliefert, die Handwerkersoftware hat ihn falsch gelesen.
Wie DATANORM Preise liefert
DATANORM ist der Standard, mit dem Hersteller und Großhandel Artikelstammdaten an Handwerksbetriebe übergeben. Neben Artikelnummer und Bezeichnung enthält jede Zeile einen Preis, ein Preiskennzeichen und eine Preiseinheit. In DATANORM 4.0 sind als Preiseinheit nur 1, 10, 100 oder 1000 zulässig. Der Preis gilt für genau diese Menge.
Schrauben, Dübel, Kabelbinder, Aderendhülsen und Klemmen werden im Großhandel häufig je 100 Stück bepreist. Kabel dagegen oft je 100 Meter. Für die Kalkulation muss die Software den Preis durch die Preiseinheit teilen, bevor sie ihn mit der Menge im Angebot multipliziert.
| Preis in der Datei | Preiseinheit | Richtiger Stückpreis | Fehler ohne Umrechnung |
|---|---|---|---|
| 8,40 € | 100 | 0,084 € | 8,40 € je Stück, das Hundertfache |
| 12,90 € | 10 | 1,29 € | 12,90 € je Stück, das Zehnfache |
| 54,00 € | 1000 | 0,054 € | 54,00 € je Stück, das Tausendfache |
| 23,50 € | 1 | 23,50 € | Kein Fehler |
Rechenbeispiel: Für eine Montage werden 250 Schrauben kalkuliert. Richtig sind 250 × 0,084 Euro = 21,00 Euro Einkauf. Wird die Preiseinheit 100 ignoriert, rechnet die Software 250 × 8,40 Euro = 2.100,00 Euro. Im umgekehrten Fall, wenn eine Software den Preis doppelt teilt, wird das Material zu niedrig kalkuliert, und die Differenz zahlt der Betrieb.
Fehlende Rabattgruppen
Großhändler liefern oft Listenpreise und dazu eine eigene Rabattdatei, in DATANORM als Rabattgruppen organisiert. Jeder Artikel gehört zu einer Rabattgruppe, und Ihr individueller Rabatt je Gruppe ergibt den Einkaufspreis. SelectLine beschreibt in seiner Hilfe, dass diese Rabattgruppen über eine separate Datei kommen und dass für fehlende Rabattgruppen keine Preisberechnung erfolgt: Der Preis steht dann auf null.
Ein Einkaufspreis von null fällt in einer Kalkulation mit Aufschlag nicht sofort auf. Das Angebot wirkt günstig, der Auftrag wird gewonnen, und das Material wird zum Nulltarif kalkuliert verbaut.
Weitere Stolperstellen beim Import
Kupferzuschläge bei Kabeln. Viele Kabelpreise enthalten einen Kupferanteil oder werden mit einem separaten Metallzuschlag berechnet, der sich mit der Kupfernotierung ändert. Wird der Zuschlag nicht verarbeitet, stimmt der Kabelpreis nur an dem Tag, an dem die Datei erstellt wurde.
Excel- und CSV-Listen statt DATANORM. Manche Lieferanten schicken Preislisten als Tabelle. Dann fehlen Preiseinheit und Rabattgruppe oft als eigene Spalte, oder sie stehen im Bezeichnungstext. Ein Import ohne feste Zuordnung übernimmt dann Zahlen, deren Bedeutung niemand geprüft hat.
Überschreiben statt aktualisieren. Je nach Einstellung ersetzt ein Import vorhandene Artikel vollständig oder aktualisiert nur Preise. Wer die falsche Option wählt, verliert eigene Ergänzungen wie Lagerplätze oder Montagezeiten.
Einkaufspreise sollen nach jedem Import stimmen?
Wir bauen die Prüfung und Aufbereitung Ihrer DATANORM- und Tabellenimporte, damit Preiseinheit, Rabattgruppe und Zuschläge richtig ankommen.
So prüfen Sie Ihren letzten Import
1. Zehn Artikel mit bekannter Preiseinheit 100 oder 1000 heraussuchen, typischerweise Schrauben, Dübel oder Kabel.
2. Den Stückpreis im Artikelstamm mit dem Preis in der Lieferantendatei geteilt durch die Preiseinheit vergleichen.
3. Alle Artikel mit Einkaufspreis null auflisten lassen und prüfen, ob ihnen eine Rabattgruppe fehlt.
4. Prüfen, ob die Rabattdatei des Lieferanten eingelesen wurde und zum Stand der Artikeldatei passt.
5. Bei Kabeln prüfen, ob der Metallzuschlag berechnet wird und auf welchem Stand er steht.
6. Vor dem nächsten Import festlegen, ob vorhandene Artikel überschrieben oder nur aktualisiert werden.
Warum eine eigene Prüfstufe lohnt
Die Handwerkersoftware liest, was die Datei vorgibt. Ob das Ergebnis plausibel ist, prüft sie meist nicht. Eine vorgeschaltete Prüfstufe liest die Lieferantendatei, rechnet jeden Stückpreis aus, vergleicht ihn mit dem bisherigen Preis und meldet Sprünge über einer festgelegten Schwelle, bevor der Import den Artikelstamm verändert. Artikel ohne Rabattgruppe werden angehalten statt mit null übernommen.
Das Prinzip kennen wir aus der Übergabe von Kassendaten an DATEV: Eine Datei kann formal fehlerfrei eingelesen werden und inhaltlich trotzdem falsch sein. Die Prüfung gehört vor den Import, nicht in die Nachkalkulation.
Wie diese Prüfstufe für Onlineshops aussieht, mit Vorschau vor jedem Import, zeigt unsere Preislisten-Brücke.
Angebote mit falschen Einkaufspreisen?
Wir bauen die Prüfstufe vor Ihrem DATANORM-Import, die Preiseinheit, Rabattgruppe und Preissprünge kontrolliert.
Prüfstufe bauen lassenHäufig gestellte Fragen
Was bedeutet die Preiseinheit in DATANORM?
Die Menge, auf die sich der Preis bezieht. In DATANORM 4.0 sind 1, 10, 100 oder 1000 zulässig. Ein Preis mit Preiseinheit 100 gilt für hundert Stück.
Warum ist mein Einkaufspreis nach dem Import hundertmal zu hoch?
Weil die Preiseinheit nicht berücksichtigt wurde. Der Preis für 100 Stück wird dann als Stückpreis übernommen.
Warum steht der Einkaufspreis auf null?
Häufig fehlt die Rabattgruppe. SelectLine beschreibt, dass für fehlende Rabattgruppen keine Preisberechnung erfolgt und der Preis dann null ist.
Wo kommen die Rabattgruppen her?
Vom Lieferanten, meist als separate Rabattdatei. Sie muss zusätzlich zur Artikeldatei eingelesen werden und zum selben Stand gehören.
Was ist mit Kupferzuschlägen bei Kabeln?
Kabelpreise hängen oft von der Kupfernotierung ab. Wird der Metallzuschlag nicht verarbeitet, stimmt der Preis nur zum Stand der Datei.
Übernehmen die Netzhandwerker die Prüfung?
Ja. Wir bauen eine Prüfstufe vor dem Import, die Preiseinheiten umrechnet, fehlende Rabattgruppen anhält und Preissprünge meldet. Schnittstelle anfragen →
Quellen
Die Angaben der Hersteller haben wir am 11. September 2026 an den verlinkten Seiten geprüft. Anbieter ändern ihre Dokumentation; maßgeblich ist jeweils der aktuelle Stand dort.
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