Anbindungen
Ihre Programme, ein gemeinsamer Ablauf
schaltwerk© spricht mit den Programmen, die Sie bereits nutzen. Wir binden sie über Schnittstelle, Mail oder Dateiaustausch an und legen die Zugänge geschützt ab.
Im Überblick
Acht Bausteine dieses Teils von schaltwerk©.
Shop und Marktplatz
Bestellungen, Bestände und Preise aus Shopsystemen und Marktplätzen.
Buchhaltung
Belege, Rechnungen und Zahlungen in Ihre Buchhaltung übergeben.
Warenwirtschaft
Artikel, Lager und Aufträge zwischen Systemen abgleichen.
Postfach
Mails lesen, sortieren, Anhänge entnehmen, Entwürfe anlegen.
Kalender
Termine lesen und eintragen, Verfügbarkeiten prüfen.
Messenger
Meldungen an Gruppen oder einzelne Personen senden.
Datenbank
Eigene Datenbanken und Tabellen lesen und schreiben.
Eigene Software
Jede Software mit Schnittstelle, auch Branchenlösungen.
Schwerpunkt deutschsprachiger Raum
Diese Anbindungen gehören fest zu schaltwerk©. Wir richten sie für Ihren Betrieb ein und betreiben sie.
DATEV
Buchungsstapel im DATEV-Format für Ihre Steuerkanzlei, erzeugt nur aus vollständig geprüften Buchungen.
lexoffice
Rechnungen, Belege und Kontakte über die offizielle Schnittstelle lesen und anlegen.
sevdesk
Ausgangsrechnungen und Belege abrufen und an Ihre anderen Programme weitergeben.
SumUp
Kartenzahlungen und Auszahlungen abrufen und als Buchung oder Abgleich weiterverarbeiten.
JTL-Wawi
Aufträge und Bestände über den JTL-Wawi-API-Server Ihrer Warenwirtschaft.
Shopware
Bestellungen, Lagerbestände und Bestellstatus in Shopware 6.
XRechnung
E-Rechnungen nach Standard 3.0 erzeugen und vor dem Versand gegen die Prüfregeln der KoSIT prüfen.
GAEB
Leistungsverzeichnisse im Format GAEB DA XML einlesen und als Kalkulationstabelle ausgeben.
Im Detail
Was dieser Baustein leistet und was dafür nötig ist.
Wie wir anbinden
- Offizielle Schnittstellen haben Vorrang
- Zugänge verschlüsselt, je Kunde getrennt
- Änderungen an Schnittstellen werden erkannt
- Ohne Schnittstelle: Export, Import oder Mail
Was wir von Ihnen brauchen
- Liste der beteiligten Programme
- Zugänge oder Schlüssel für die Schnittstellen
- Beispieldaten aus jedem Programm
- Hinweis, welche Daten nicht übertragen werden dürfen
So läuft ein Projekt ab
Vier Schritte vom ersten Ablauf zum geprüften Betrieb.
Ablauf beschreiben
Sie schildern, was heute von Hand passiert: Auslöser, Prüfschritte, Ergebnis. Wir zeichnen den Ablauf als Regel auf.
Zugänge anbinden
Wir binden Postfach, Shop, Tabelle oder Software über die vorhandenen Schnittstellen an und legen die Zugänge geschützt ab.
Probelauf
Jeder Ablauf läuft zuerst gegen Testdaten. Sie sehen im Protokoll, was passiert wäre, bevor er scharf geschaltet wird.
Betrieb
Wir betreiben den Ablauf auf unserem Server in Deutschland, auf Wunsch auf Ihrem eigenen. Fehler landen im Protokoll und lösen bei uns eine Meldung aus, statt still liegen zu bleiben.
Weitere Bausteine
Jeder Ablauf entsteht aus mehreren Bausteinen.
schaltwerk© im Überblick
Alle Bausteine und Anwendungen auf einen Blick.
Mehr erfahren →Leitstand und Protokoll
Jeder Lauf nachvollziehbar, jeder Fehler gemeldet, jede Regel schaltbar.
Mehr erfahren →Abläufe für den Onlinehandel
Bestellung, Lager, Versand und Marktplätze ohne Abtippen verbinden.
Mehr erfahren →Abläufe für Büro und Verwaltung
Belege, Anfragen, Termine und Wiedervorlagen sortieren sich selbst.
Mehr erfahren →Beschreiben Sie Ihr Anliegen
Schreiben Sie uns kurz, worum es geht. Wir prüfen die Anfrage und melden uns per E-Mail mit dem nächsten Schritt.
Häufig gestellte Fragen
Welche Programme unterstützt schaltwerk©?
Schwerpunkt sind Programme aus dem deutschsprachigen Raum: DATEV, lexoffice, sevdesk, SumUp, JTL-Wawi und Shopware sowie die Formate XRechnung und GAEB. Darüber hinaus binden wir an, was eine Schnittstelle, einen Mail-Eingang oder einen Dateiexport hat, und prüfen das vor Projektbeginn.
Was passiert, wenn ein Anbieter seine Schnittstelle ändert?
Die Anbindung meldet den Fehler im Leitstand. Wir passen sie an, sodass der Ablauf wieder läuft.
Wie werden Zugangsdaten geschützt?
Verschlüsselt und je Kunde getrennt auf unserem Server in Deutschland. Zugangsdaten erscheinen in keiner Ansicht, auch nicht in Ihrer Statusansicht.
Geht das auch mit älterer Software?
Häufig ja, über Dateiexport, Datenbankzugriff oder Mail. Wir prüfen den Weg an Ihrem System.