E-Rechnung · ZUGFeRD · XRechnung
Rechnungen auf E-Rechnung umstellen lassen.Ohne Ihren Ablauf neu aufzubauen.
Heute PDF oder Papier aus Programm, Word oder Excel? Wir stellen Ihren Rechnungsablauf auf strukturierte Rechnungsdaten um – mit geprüfter Testrechnung und verständlicher Dokumentation.
- Auf Ihr System abgestimmt
- Mit geprüfter Testrechnung
- Festpreis vor der Umsetzung
Anfrage und Angebot berechnen wir nicht.
Die Umsetzung beginnt erst nach Ihrer Beauftragung.
So sieht das Ergebnis aus
Rechnung
- Aussteller
- Musterbetrieb GmbH
- Nummer
- RE-2026-0142
- Netto
- 480,00 €
- USt 19 %
- 91,20 €
- Brutto
- 571,20 €
Prüfbericht · Auszug
ProfilZUGFeRD · EN 16931 Mustang · Profil und PDF/Abestanden KoSIT · Schema und EN 16931bestanden Fehler0 Hinweise2, kein XRechnung-Profil angegebenBeispiel-PDF herunterladenVollständigen Prüfbericht ansehen
Erstellt und geprüft mit unserem eigenen Prüfwerkzeug. Eine technische Prüfung bestätigt nicht die Annahme durch den Empfänger.
Wir setzen an Ihrem bisherigen Ablauf an
Sie müssen Ihr Rechnungswesen nicht neu aufbauen. Wir prüfen zuerst, womit Sie heute arbeiten, und ergänzen nur, was tatsächlich fehlt.
Sie nutzen ein Rechnungsprogramm
Wir stellen die Ausgabe auf E-Rechnung um.
Sie arbeiten mit Word oder Excel
Aus Ihren Rechnungsdaten wird ein E-Rechnungsablauf.
Rechnungen aus Shop oder Warenwirtschaft
Wir passen Ausgabe, Format und Weitergabe an.
Noch kein Programm oder unsicher
Wir schlagen den passenden Rechnungsweg vor.
Das erhalten Sie
Ein umgestellter Rechnungsablauf
Die vereinbarte Ausgabe im passenden Format für Ihre Empfänger.
Eine technisch geprüfte Testrechnung
Mit nachvollziehbarem Prüfbericht und klar benannten offenen Punkten.
Eine verständliche Übergabe
Mit dokumentierten Schritten für die weitere Nutzung.
AnfrageSchriftliches AngebotUmstellung und PrüfungÜbergabe
Wer Ihr Projekt umsetzt
Daniel Wesseling
Sie haben einen festen Ansprechpartner von der ersten Anfrage bis zur Übergabe. Alles Wesentliche halten wir schriftlich fest.
Eigenes Prüfwerkzeug für E-Rechnungen
ZUGFeRD- und XRechnung-Dateien prüfen wir mit einem selbst entwickelten Werkzeug, das auch öffentlich nutzbar ist.
Praxisbeispiel: Aufbereitung von Kassendaten
Für einen bestehenden Anwendungsfall haben wir einen Konverter umgesetzt, der SumUp-Kassendaten für Lexware aufbereitet.
Der erste Schritt
Beschreiben Sie kurz Ihre Ausgangslage
Zwei kurze Angaben helfen uns, Ihre Anfrage einzuordnen. Technische Details klären wir anschließend per E-Mail.
Bitte senden Sie im Erstkontakt keine Dateien, Zugangsdaten oder Kundendaten.
Was kostet das?
Der Aufwand hängt von Ihrer Ausgangslage ab. Vor der Umsetzung erhalten Sie ein schriftliches Festpreisangebot mit klar beschriebenem Leistungsumfang. Nötige Lizenzen oder Fremdkosten weisen wir darin gesondert aus.
Für die Einordnung Ihrer Anfrage und das Angebot entstehen Ihnen keine Kosten. Kosten entstehen erst mit Ihrer Beauftragung.
Empfangen und Ausstellen sind getrennte Pflichten
Empfang seit 2025
Inländische Unternehmen müssen seit dem 1. Januar 2025 E-Rechnungen empfangen können. Für den Empfang genügt ein E-Mail-Postfach.
Ausstellung ab 2027 und 2028
Die Ausstellungspflicht greift ab 2027 bei einem Vorjahresumsatz über 800.000 Euro, sonst ab 2028. Ausnahmen bleiben bestehen, etwa für Kleinbetragsrechnungen. Quelle: Bundesministerium der Finanzen.